Software für Veranstalter zur Planung von Events
Typische Einsatzbeispiele des Resource Managers sind die Planung von Audio- und Video-Equipment, Bereitstellung von Ausrüstung, Management der Steh- und Sitzplätze sowie Bühnentechnik.
Für einen Ausrichter von großen Indoor-Veranstaltungen ist eine sorgfältige Planung der Rahmenbedingungen oberstes Gebot, denn nichts ist peinlicher als technische Pannen beim allgemein erwarteten Service. Von der Bestuhlung über die Bühnentechnik mit Multimedia bis hin zu Sicherheitsmaßnahmen muss alles bereitgestellt und aufgebaut werden. Dabei greifen viele Veranstalter oder Ausrichter auf eigene Ressourcen zurück. Dieser Bestand muss entsprechend erfasst sein, damit sich bei der Planung keine Fehlbestände herausstellen. Schwierig wird die logistische Organisation, wenn mehrere Veranstaltungen parallel oder überlappend durchgeführt werden.
Für derartige Situationen ist der Resource Manager gemacht. Er hilft Ihnen bei der Verwaltung des gesamten Bestandes, wobei er Ihnen auch die Statistik über die Einsatzhäufigkeit und damit die Auslastung aller Artikel liefert. Sollte der eigene Bestand einmal nicht ausreichend sein, kann der Resource Manager auch Fremdmaterial verwalten.
- Graphische Darstellung der Verleihvorgänge im Endlos-Kalender
- Stets aktueller Überblick über die Verfügbarkeiten aller Ressourcen
- Automatische Kollisionsprüfung bei Überbuchung
- Individuelle Belegausgabe
- Projektbezogene Mitarbeiterplanung mit Kostenverbuchung
- Freie Mietpreisgestaltung für unterschiedliche Einsatzperioden
- Schnelle Änderungsmöglichkeit bei Laufzeiten und Reservierungen
- Spezialisierte Abrechnung für das Verleihgeschäft
- Web-Shop System an Ihre firmeneigene Homepage
- Statistik über Auslastung, Nutzungsdauer und Mieteinnahmen je Ressource
- Modernste Softwaretechnologie
- Regelmäßige Aktualisierungen, Funktionserweiterungen und Updates
- Zeit- und ortsunabhängige Teamarbeit
- Effizientere Prozessabläufe
- Prozessabläufe und Arbeitsschritte im Gantt-Format visualisieren
- Email-Benachrichtigungen für reibungslosen Workflow