Neue jahresübergreifende Etatverwaltung

Über die Ausgabenplanung kann jetzt einem Haushaltsjahr eine Top-Kampagne zugewiesen werden. Diese Top-Kampagne enthält alle Kampagnen und Aktionen dieses Jahres und auch solche, die in diesem Jahr beginnen und in das nächste Haushaltsjahr hineinreichen. Die Budgets solcher haushaltsjahrübergreifenden Kampagnen werden nach einem Schlüssel auf das aktuelle und das folgende Haushaltsjahr aufgeteilt.

Bei der Erstellung der Top-Kampagne für das folgende Haushaltsjahr ermittelt GATE dann automatisch den Kampagnenanteil für das folgende Jahr und übernimmt die betroffenen Kampagnen in die neue Top-Kampagne.

Erweiterter GATE Explorer

Im GATE Explorer stehen jetzt neben den Informationen zur aktuellen Kampagne weiter Informationen in übersichtlicher Form zur Verfügung.

Kampagnenauswahl
listet alle Kampagnen der aktuellen Datenbank auf und ermöglicht das schnelle Öffnen einer Kampagne per Doppelklick.

GATE Notiz
liefert alle Informationen zu Struktur und Inhalt der jeweils aktuellen Kampagne.

Zusatzmenü
ermöglicht den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Programme, Dateien und Internetadressen.

Kampagnenziele einstellbar
Für jede Kampagne können ein Kampagnenziel und damit verbunden Kennzahlen für Messbarkeit dieses Kampagnenziels definiert werden.

Die Kennzahlen werden zu definierbaren Zeitpunkten (Checkpoints) gemessen und daraus im Vergleich zu den geplanten Zielwerten die Effektivität einer Kampagne ermittelt.

Schnelleres Laden von Kampagnen
Der Start von GATE und der Aufbau des Dialogs Kampagne öffnen wurden beschleunigt. Außerdem kann im GATE Explorer jetzt direkt aus der Liste der Kampagnen eine Kampagne zum Laden ausgewählt werden.

Neue Reports mit Grafik
Neue erweitere Reports unterstützen jetzt direkt die Erstellung von Diagrammen in Excel. 

Verbesserte Terminplanung mit Outlook und Lotus Notes
Jetzt können die Termine der Maßnahmen an alle Kontakte geschickt werden, die in den Eigenschaften Verantwortlich und/oder Info an eingetragen werden.

Kontakte automatisch aktualisieren von Outlook/Lotus Notes
Die GATE Kontakte können jetzt automatisch aktualisiert werden, in dem sie in regelmäßigen Abständen automatisch von Outlook oder Lotus Notes übernommen werden. Im GATE Konfigurator (Options Editor) können Sie dazu einstellen, ob täglich oder wöchentlich aktualisiert werden soll, und ob die Quelle Outlook oder Lotus Notes sein soll. 

Neue Funktion "Gehe zu Datum"
Unterhalb des Planungsfeldes gibt es jetzt die Funktion Gehe zu Datum, mit der im Planungsfeld an ein bestimmtes Datum gesprungen werden kann. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Gehe zu Datum und wählen dann im Kalender das gewünschte Datum aus. Das ausgewählte Datum bildet dann den Beginn des Planungsfeldes.

Neues Zusatzmodul GATE Messenger
Der „GATE Messenger“ arbeitet unabhängig von den einzelnen GATE Arbeitsplätzen und scannt die zentrale Datenbank in periodischen Abständen nach definierten Zuständen einer Kampagne oder einer einzelnen Maßnahme ab, was eine automatische Meldung an eine vorbestimmte Person auslösen soll. Zu diesen Zuständen können zählen:

• Erinnerung an bevorstehende Maßnahmen (mit n Tagen Vorlauf),
• Erreichen von x% des Kampagnen-Budgets
• Überfällige Maßnahmen,
• Überschrittenes Kampagnen-Budget,
• usw.

Die Benachrichtigung erfolgt an zuvor festgelegte Personen als standardisierte Email. Besonders bei langfristig angelegten Kampagnen ist es sehr nützlich, wenn das Planungssystem automatisch eine Erinnerungsmeldung produziert, die in jedes normale Email-System einfließen kann und den „Startschuss“ gibt für den nächsten Schritt. Auch die automatische Information über das Erreichen wichtiger Rest-Budgetzahlen ist eine praktische Management-Funktion. Durch dieses Standard-Email Verfahren können auch Personen in die Kampagnenbearbeitung einbezogen werden, selbst wenn diese nicht mit „GATE to Marketing“ arbeiten oder an unterschiedlichen Orten tätig sind (z.B. der „Chef“, Mitarbeiter einer externen Agentur, Druckerei etc.).

Neben dem automatischen Versand  von Emails bei bestimmten Kampagnen- oder Maßnahmen-Situationen kann der GATE-Anwender mit dem Abhaken einer erledigten Maßnahme selbst eine automatisierte Email initiieren (z.B. eine Mitteilung an den Kollegen, die nächste Maßnahme einzuleiten, eine Bestellung oder…).
Alle automatisch generierten Emails werden für einen späteren Nachweis auch protokolliert.