Wer will wann welchen Raum wie lange und zu welchem Preis nutzen?

In vielen Bürogebäuden stehen Veranstaltungsräume, Schulungsräume und Konferenzräume oft allen zur Benutzung zur Verfügung. Die Reservierung und ggf. auch die Berechnung dieser Räume soll aber so einfach wie möglich sein und keine administrative Belastung mit sich bringen. Der PLUTUS Resource Manager lässt sich u.a. auch hierfür bequem einsetzen.

Die verschiedenen Räume, die zur allgemeinen Benutzung freigegeben sind, werden zunächst als Ressource wie bei der Artikelverwaltung beschrieben, angelegt. Dabei können auch Strukturen gebildet werden, in denen jeder Raum einer Etage, einem Gebäude oder einer Adresse zugeordnet ist.

Die Reservierungen für jeden Raum erfolgen beim PLUTUS Resource Manager in einer eigenen Zeile je Raum im mehrspurigen Endlos-Kalender. In dieser Zeile sind die einzelnen Benutzungsperioden des betreffenden Raumes als farbige Balken dargestellt, in die die Benutzernamen, die Abteilungen oder Firmen eingetragen sind. Daraus kann man mit einem Blick erkennen, wann welche Räume belegt oder noch frei sind.

Der Kalender kann wahlweise mit einer kleinsten zeitlichen Auflösung von Viertelstunden, Stunden, Tage oder Wochen abgelesen werden und lässt sich blitzschnell über das ganze Jahr scrollen.

Wenn die Benutzung jedes Raumes gebührenpflichtig sein soll, dann kann jeder Reservierungsperiode ein individueller Preis zugeordnet werden, der in der Ressourcenbeschreibung dieses Raumes festgelegt wurde.