Wofür Ressourcenverwaltung im Marketing?

Ist Ihnen das auch schon passiert: Sie planen jemand für die Durchführung einer Marketingaktion als verantwortlich ein und später stellt sich heraus, dass diese Person just zur entscheidenden Zeit in Urlaub ist? Oder Sie haben für eine Promotion verschiedene Displays vorgesehen und plötzlich stellen Sie fest, dass Ihr Kontingent schon anderweitig eingesetzt wird? Mit dem richtigen Ressourcen-Management passiert das nicht. Den PLUTUS Marketing Manager können Sie um spezielle Module zur Ressourcenverwaltung ergänzen, die alle nach dem gleichen Prinzip und auf der Benutzeroberfläche des Marketing Managers arbeiten:

Personal Manager. Man kann damit angestellte und freie Mitarbeiter erfassen und deren geplante oder tatsächliche Abwesenheit (Urlaub, Krankheit...) eintragen. Wenn dann für eine Marketing-Maßnahme eine/r dieser Mitarbeiter/innen als verantwortliche oder ausführende Person eingetragen wird, erkennt man sofort eine eventuelle Kollision mit deren Abwesenheit während diese Phase. Umgekehrt listet der Personal Manager im Krankheitsfall auch alle Vorgänge auf, an denen die betreffende Person gerade arbeiten sollte. Eine hilfreiche Funktion für die Vertretung.

Raum Manager. Diese Ressourcenverwaltung dient dazu, einzelne Räume oder ganze Gebäude für eine temporäre (Stunden, Tage ...) entgeltliche oder unentgeltliche Verwendung zu reservieren. Diese Einrichtungen sind dann für andere gesperrt. Eine begleitende Statistik liefert u.a. den Auslastungsgrad für die erfassten Immobilienteile.

Material Manager. Mit diesem Ressourcenmodul wird die Verwaltung von Verbrauchsmaterial (Prospekte, Kataloge...) und wiederverwendbaren Teilen (für Messestände, Promotion-Aktionen, Roadshows...) ganz erheblich vereinfacht. Sie erkennen jederzeit den momentanem Bestand, ohne extra nachzählen zu müssen. Auch wissen Sie auf Anhieb, wann Sie wie viele Teile zu einem Ereignis in der Zukunft zur Verfügung haben werden. Wenn Sie Vertriebspartner an den Herstellungskosten beteiligen wollen, werden die Einnahmen daraus automatisch mit den tatsächlichen Kosten verrechnet, wodurch Sie ein genaueres Bild über die Effizienz der jeweiligen Werbeaktion erhalten.