Sinnvolle Arbeitsteilung zwischen Marketing und Buchhaltung

Marketing-Rechnungen müssen nun mal zuerst in der Marketing-Abteilung abgezeichnet werden, bevor sie in der Buchhaltung landen. Aber wer möchte sich nicht eine doppelte Erfassung im Marketing- und im ERP-System ersparen? Wenn Marketing eine Lieferantenrechnung sowieso in die Hand nehmen muss, ist es sinnvoll, die Erfassung und Kontierung bereits hier vorzunehmen und die für die Buchhaltung relevanten Daten ins ERP-System zu übertragen. Dafür gibt es bei PLUTUS eine praktikable Methode:

Zusatzfelder für Buchhaltungsdaten anlegen

• Vorbereitung des Datenexports durch (einmaliges) Einfügen beliebiger Zusatzfelder in die entsprechenden Maßnahmentypen (Lieferanten-Nr., Projekt-Nr., Kostenstelle, Rechnungsnr., Rechnungsbetrag, usw)
• Kontierung von (Marketing-)Rechnungen direkt in der Marketingabteilung. Doppelte Erfassung wird vermieden und Buchhaltung muss diese Rechnungen nicht kontieren.
• Export der benötigten Daten zu ERP- und CRM-Systemen (SAP, DATEV u.a.) in gängigen Formaten (csv, xls, …)
• Einlesen der Dateien im Zielsystem auf herkömmliche Weise