Nie mehr einen wichtigen Termin "verschlabbern"

Wenn Kampagnen Wochen, wenn nicht gar Monate vorausgeplant wurden und die einzelnen Maßnahmen von verschieden Mitarbeitern oder externen Dienstleistern ausgeführt werden, dann ist eine rechtzeitige Erinnerung an die Fälligkeit eines Beitrages oft ganz sinnvoll. Mit dem Terminplaner geht das nicht, da sich Termine oftmals verschieben und keiner mehr das veränderte Timing überwacht. Der GATE Messenger macht das automatisch.

Der „GATE Messenger“ ist ein Zusatzprogramm zu GATEtoMarketing, mit dem beliebig viele Kampagnen gleichzeitig und automatisch überwacht werden können – viel besser, als das irgendjemand „zu Fuß“ könnte. Er scannt die zentrale Datenbank in periodischen Abständen nach definierten Zuständen einer Kampagne oder einer einzelner Maßnahme ab. Sobald er eine Maßnahme mit dem beschriebenen Zustand entdeckt löst er automatisch eine Email an einen zuvor bestimmten Personenkreis aus. Zu den Auslösebedingungen können zählen:

- eine bevorstehende Maßnahme (mit n Tagen Vorlauf),
- die Erledigung einer Maßnahme,
- das Erreichen von x% des Kampagnen-Budgets,
- die aktuell gemessene Kampagnenperformance,
- usw.

Dieses automatische Benachrichtigungsverfahren ist besonders dann vorteilhaft, wenn mehrere gleichzeitig ablaufende Kampagnen mit jeweils duzenden von Einzelmaßnahmen, die oft Wochen oder Monate im Voraus geplant wurden, von verschiedenen Team-Mitgliedern bearbeitet werden. Es ist völlig normal, wenn sich dabei Zeitverschiebungen ergeben (Urlaub, Krankheit, verspätete Vorleistung), die man nicht mit dem Terminmanager abfangen kann. Durch dieses Standard-Email Verfahren können auch Personen in die Kampagnenbearbeitung einbezogen werden, selbst wenn diese nicht mit „GATEtoMarketing“ arbeiten (der „Chef“) oder an unterschiedlichen Orten tätig sind (z.B. Agentur, Druckerei etc.).