Top-down-Budgetierung. Aufteilung und Gewichtung des Jahres-Marketingetats nach strategischen Überlegungen auf "Etattöpfe" (nach Zielgruppen, Produkten oder Regionen); Zuweisung der Kampagnenbudgets aus diesen Töpfen; Budgetierung der Aktionen aus ihren jeweiligen Kampagnenbudget; Kostenplanung der einzelnen Maßnahmen jeder Aktion.  Daher können Sie für Kampagnen und Aktionen nicht mehr als geplant ausgeben. Das sorgt für Haushaltsdisziplin.

Bottom-up Kostenerfassung. Alle Kosten von Maßnahmen werden automatisch nach Aktionen zusammengefasst und diese werden innerhalb ihrer Kampagnen aggregiert. Dadurch ergibt sich eine autarke Kostentransparenz über alle Marketingebenen hinweg, ohne Extra-Aufwand und ohne das ERP-System.

Hierarchische Planungsstrukturen. Durch die strenge Systematik können auf jeder Ebene Kampagnen und Aktionen von verschiedenen Teammitgliedern selbständig geplant oder durchgeführt werden – auch von unterschiedlichen Orten aus. Ein geregeltes Zugangssystem legt fest, wer im Marketing-Team welche Kampagne (und deren Zahlen) ansehen oder ändern darf. 

Kommunikationsinstrumente. Zur Durchführung von Aktionen stehen 35 klassische (Messen, Print-Anzeigen, DirectMailing…) und Online-Kommunikationsinstrumente zur Verfügung. Diese bestehen ihrerseits aus (beliebig vielen) Einzelmaßnahmen, die als Vorlage mitgeliefert werden und die Sie leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Einmal durchgeführte Aktionen lassen sich dann selbst wieder als Vorlage für künftige Aktionen verwenden. Ihr Unternehmen profitiert von diesem wachsenden Know-how.

Unternehmens-, Kampagnen- und Aktionsziele. Ein gut durchdachtes hierarchisches Zielsystem gewährleistet, dass die Ergebnisse von Aktionen untereinander verglichen werden können. Nur wenn Sie diese Ziele auch festlegen, können Sie Fragen nach der effizienteste oder der effektivsten Aktion beantworten? Welche Kampagne sollte man wiederholen und bei welcher lohnen sich die Ausgaben nicht. Diese Antworten können einen entscheidenden Einfluss auf Ihr künftiges Budget haben!

Kennzahlen und Performance. Die „Qualität“ von Aktionen wird an Hand von Messwerten beurteilt, die Sie leicht ermitteln und untereinander vergleichen können. Auf Kampagnenebene werden Kennzahlen gebildet, an denen Sie einerseits die Performance ablesen können, die aus der Abweichung von Soll- und Ist-Werten gebildet wird. Andererseits erkennen Sie an den Kampagnen-Kennzahlen, wie gut Sie Ihre Kampagnenziele (Neukundengewinnung, Kundenbindung, Produkteinführung oder Markenausbau) erreicht haben.

Auswertungen & Reports. Für die Ausgabe der Ergebnisse stehen bei GATEtoMarketing zahlreiche Vorlagen im EXCEL-Format bereit. Diese Tabellen können Sie nach Bedarf oder Geschmack selbst noch grafisch „aufhübschen“ . 

Kontakt-Management. Die Personen, mit denen Sie es im Marketing zu tun haben, sind üblicherweise nicht im CRM-System gespeichert. Das können Mitarbeiter, freie Mitarbeiter, externe Dienstleister oder Unternehmen sein, von denen Sie Marketing-Leistungen beziehen (Agenturen, Druckereien …). Zur zweckmäßigen Verwaltung dieser bei der Marketingarbeit immer wieder verwendeten Namen ist in GATEtoMarketing ein praktischer Kontaktmanager enthalten. Kontaktdaten können mit Ihren Kontaktdaten in OUTLOOK oder LOTUS Notes synchronisiert werden.

Haushaltsjahr-übergreifende Kampagnen/Aktionen. Wenn Sie die den Marketinghebel Ihrer Kampagnen und Aktionen ermitteln wollen, dann müssen Sie dazu deren wahre Kosten kennen. Wenn Ihr ERP-System aber keine kampagnenspezifische Kostenerfassung (auch über Fiskaljahrgrenzen hinweg) kennt, können Sie jedoch mit GATEtoMarketing diese Kosten erfassen und sie in Relation zum erzielten Ergebnis setzen.

Warnsystem für definierte Kampagnensituationen. Da Marketing-Kampagnen und –Aktionen oft monatelang im Voraus geplant wurden, brauchen die Beteiligten oder Verantwortlichen für die Durchführung oft einen rechtzeitigen Anstoß zum Beginn ihres vorgesehenen Beitrages (besonders wenn sie nicht täglich mit dem System arbeiten). Auch wenn nicht termingebundene Situationen eintreten (z.B. Budgetüberschreitung, schlechte Performance…) können bei GATEtoMarketing die Verantwortlichen unaufgefordert über diesen Zustand per Email informiert werden. 

Integrierte Dokumentenverwaltung. Beliebige Dokumente (Angebote, Bilder, Zeichnungen, Beschreibungen, Checklisten…) können direkt mit der jeweiligen Maßnahme verknüpft werden, so dass jeder im Marketing-Team ohne zu Suchen sofort die entsprechenden Informationen zur Hand hat (wichtig im Vertretungs- oder Krankheitsfall).

Mehrsprachige Benutzeroberfläche. Unternehmen mit Niederlassungen in verschiedenen Ländern können eine dezentrale Marketingplanung im selben System, aber mit unterschiedlichen Sprachen, durchführen. Die Ergebnisse werden im zentralen Server konsolidiert. Auch hier gilt: Top-down Budgetierung, Bottom-up Kostenerfassung.