GATEtoMarketing eröffnet völlig neue Wege des Marketing-Managements. Im Gegensatz zu EXCEL & Co ist es ein Mehrplatzsystem, bei dem alle Vorgänge in einer zentralen Datenbank abgelegt werden. Hierauf können alle im Team zugreifen - auch gleichzeitig. Der Zugang ist über individuelle Passwörter geregelt, aber auch wer welche Kampagnen/Aktionen/Maßnahmen planen, ansehen oder ändern darf. Zu einem Zeitpunkt kann allerdings nur eine Person Schreibrechte für dieselbe Kampagne/Aktion haben.
Die Marketing-Software wird in Deutsch und Englisch ausgeliefert, so dass auch Marketing-Abteilungen internationaler Unternehmen an denselben Vorgängen oder im gleichen Marketingplan arbeiten können. Im Übrigen kann GATE auf firmenspezifische Normen mit dem Konfigurator eingestellt werden.
In GATE werden Kampagnen und Aktionen bei Bedarf auch haushaltsjahr-übergreifend bearbeitet (z.B. wird bei Messen oft die Vorbereitung, Planung und Standanzahlung in einem Jahr begonnen, die Messe aber erst im folgenden Jahr durchgeführt). Auch wenn Ihr ERP-System keine kampagnen-bezogene Kostenerfassung zulässt, werden bei GATE diese Kosten sauber über die Grenzen des Haushaltsjahres hinweg erfasst und hierarchisch aggregiert.