Auftragsbearbeitung von Vermietungsvorgängen - mit Spaßfaktor

Es ist eine altbekannte Tatsache, dass man grafische Informationen wesentlich schneller erfassen und gedanklich verarbeiten kann, als rein textuelle oder tabellarische Objekte. Aus diesem Grunde gestaltet sich die Bearbeitung von Vermietungsvorgängen mit der PLUTUS Software für Verleiher besonders einfach: Sachbearbeiter/innen erkennen mit einem Blick alle wesentlichen Informationen des Tagesgeschäfts.

Endlos-Kalender
Durch unsere grafische Oberfläche mit dem praktischen Endlos-Kalender erkennt der/die Bearbeiter/in sofort, welche Vermietungsvorgänge gerade ablaufen und welche Reservierungen für wann geplant sind . Eine selbst gewählte Farbcodierung der Vorgangsbalken lässt schnell die gewählten Ordnungsstrukturen erkennen. Die zeitliche Gliederung des Kalenders kann man umschalten auf Wochen, Tage, Stunden oder Viertelstunden, um dadurch die beste Übersicht für die jeweiligen Mietperioden zu erhalten. Zusätzlich können Sie die Schulferien und Feiertage ein- und ausblenden - eine praktische Erleichterung bei der Planung und Auftragsbearbeitung. Außerdem können Sie im Kalender die Wochenenden ausblenden und in der Stundendarstellung nur die Arbeitszeiten anzeigen (z.B. von 8:00 bis 18:00 Uhr).

Umsatz
Sie können auf Knopfdruck ablesen, welchen Umsatz Sie im laufenden Jahr gemacht haben und wie hoch der Umsatz mit bereits festen Reservierungen sein wird – und zwar für jeden einzelnen Artikel, für alle Artikelgruppen, Bundles oder mit einzelnen Kunden. (siehe Bild oben)

Kollisionswarnung
Bereits beim Anlegen eines neuen Verleihvorgangs erkennt PLUTUS, ob der Bestand für die Menge der angefragten Artikel in der vorgesehenen Periode ausreicht. Wenn nicht, wird der Bediener sofort darüber informiert. Auch wenn es später zu Engpässen bei bereits zugesagten Mietvorgängen kommen sollte (z.B. durch unvollständige oder defekte Rückgaben, Nachbestellungen oder Schwund), macht PLUTUS automatisch darauf aufmerksam und produziert eine Kollisionsliste mit den Reservierungen, die davon betroffen sind.  Zum schnellen Erkennen der betroffenen Objekte werden diese in der grafischen Ansicht zusätzlich noch animiert. Dann bleibt noch immer Zeit darauf zu reagieren.

Kundendatei
In der PLUTUS-eigenen Kundendatei erfassen Sie alle Daten zu Ihren Kunden. Auch können Sie jedem Kunden einen individuellen Rabatt zuordnen und seinen bisherigen Umsatz abfragen. Das erleichtert die Einordnung in Kundenrabattklassen ganz erheblich vereinfacht die Rechnungserstellung.

Bestandsabfrage
Sie können den Bestand aller Verleihartikel und Bundles für jeden beliebigen Tag in der Zukunft abfragen. Hierbei werden alle Verleihvorgänge berücksichtigt, die zwischen "jetzt" und dem angefragten Zeitraum stattfinden. Das Ergebnis für diesen Tag wird in der linken Spalte angezeigt.

Rechnungsstellung
Durch seinen integrierten Reportgenerator ist es bei PLUTUS Resource Manager möglich, die Rechnungen für jeden Verleihvorgang mit dem eigenen Briefkopf auszudrucken und die Kenndaten aus dem jeweiligen Vorgang an beliebige Positionen im Formular einzusetzen.

Wenn man mit dem Cursor einen Vorgang berührt, erscheint diese QuickView-Anzeige. Sie ist auch dann geeignet, wenn  man auf Grund der Kalenderauflösung keine Einzelheiten erkennen kann. Sie können aber den Kalender "einen Gang herunterschalten" und dann bei kurzen Verleihfristen in der Stundenauflösung alles wie unter der Lupe erkennen (siehe nachfolgendes Bild)