Transparente Bestandsverwaltung von Verleihartikeln

Der PLUTUS Resource Manager ist das „Schaufenster“ für Ihre Verleihartikel. Dabei können Sie selbst entscheiden, wer einen Blick in Ihr Internet-Schaufenster werfen darf: nur Ihre Mitarbeiter - oder auch Ihre Interessenten. Wichtige Information über Ihr Warenangebot stecken in der technischen Beschreibung und der Verfügbarkeit jedes Artikels zu jedem angefragten künftigen Zeitpunkt. PLUTUS hat die technischen Voraussetzungen für richtige Antworten, wobei alle bis dahin verliehenen Artikel und ihre jeweilige Verleihdauer berücksichtigt werden.

Artikelbeschreibung
Zunächst gliedern Sie Ihre Verleihartikel (Ressourcen) in Artikelgruppen (z. B. Möbel, Gläser, Werkzeuge, Hardware, ...), damit sich jeder Besucher Ihrer Website schnell ein Bild von Ihrem Angebot machen kann. Danach erfassen Sie Ihre Artikel, wobei Sie jedem Artikel beliebig viele Bilder zuordnen können. Auch können Sie die technischen Daten, Beschreibungen, Einkaufspreise usw. als Anhänge beifügen. PLUTUS sortiert die einzelnen Einträge automatisch in alphabetischer Ordnung.

Räume
Räume sind im Grunde ortsfeste Artikel, die in eine ähnliche Ordnungsstruktur gebracht werden können, wie andere Artikel auch (Raum, Etage, Gebäude, Adresse). Auch Räume kann man stunden- oder tageweise mieten oder nur reservieren und dabei unterliegen sie beim PLUTUS Resource Manager der gleichen Behandlung wie alle anderen Artikel. Weitere Informationen siehe Raumreservierung

Bundles
Beliebige Artikel können zu einem Bundle zusammengefasst und mit einem eigenen Preis versehen werden, der sich nicht aus der Summe der Einzelpreise zusammensetzt. Dadurch können sich Interessenten und Mitarbeiter das oft mühsame Zusammenstellen einer Wunschliste wesentlich vereinfachen. Die Verfügbarkeit der kompletten Bundles wird vom System automatisch überwacht und angezeigt. (z.B. 1 Tisch mit 8 Stühlen, 8 Suppentellern, 24 Gabeln, 24 Messern, 16 Löffeln, 8 Wassergläser, 8 Rotweingläsern, 8 Weißweingläsern…)

Mietpreise
Die Möglichkeiten zur Beschreibung der Mietpreise sind sehr flexibel gestaltet worden. So können Sie jeweils den Preis pro Stunde, pro n Tage, Woche oder Monat definieren. Oder Sie können neben einem Mietpreis für n Tage auch einen für jeden Verlängerungstag einsetzen. Wenn Sie einem Kunden einen verbindlichen Mietpreis für eine künftige Leihperiode genannt haben, dann können Sie bei der Reservierung diesen Preis „einfrieren“, damit er von eventuellen Preiserhöhungen nicht betroffen ist.
Wenn Sie mehrere Preise vorgeben (z.B. Stunden-, Tages- und Wochenpreise), ermittelt PLUTUS automatisch je nach Mietdauer den zutreffenden Mietpreis. Außerdem können Sie dem Mieter einen Preis für jeden Schadensfall nennen (Bruch, Verlust, Zerstörung, Reparatur, Wartung...). Auch eine Kaution ist vorgesehen für den Fall, dass erst "hinterher" abgerechnet wird.

Rabatte
Jedem Artikel und jedem Bundle kann ein individueller Rabatt zugeordnet werden. Darüber hinaus ist auch ein Kundenrabatt möglich, der sich auf alle gemieteten Artikel eines Kunden auswirkt.

Kontingent
Als Verleiher/Vermieter legen Sie mit dem Kontingent fest, wie viele Stück eines Artikels oder Bundles Sie vorsehen, um den benötigten Leihbedarf decken zu können. Dies wird permanent anhand eines farbigen Balkens im Endlos-Kalender angezeigt. Sobald sich das Kontingent ändert (z.B. durch Schwund, Bruch, Zukauf, Reparatur) ändert sich auch die Anzeige des neuen Kontingents auf diesem Balken.

Statistik
Der Vermietungsgrad wird für jeden einzelnen Artikel angezeigt. Daran können Sie immer ablesen, wie rentabel die Bemessung Ihres Kontingents ist und zur Optimierung an den "Schrauben" Mietpreis oder Kontingent entsprechend drehen. Nach jeder Verringerung des Kontingents prüft PLUTUS Resource Manager automatisch, welche künftigen Vermietungsbuchungen dadurch betroffen sind und meldet per Protokoll alle diejenigen Mieter, bei denen das verringerte Kontingent nicht mehr zur Deckung ihrer gewünschten Leihartikel ausreicht. Diese Liste gibt Sachbearbeitern die Gelegenheit, entsprechende Maßnahmen zu treffen.

Fremd-Ressourcen
Wenn für einen Verleihvorgang ihr eigener Bestand nicht ausreicht und Sie diesem Kunden keine Absage geben wollen, dann können Sie ohne weiteres beliebige Artikel von einem anderen Verleiher temporär dazu buchen (Fremdressourcen).

Änderungsberechtigung
Sie können selbst festlegen, wer von ihren Mitarbeitern bei den Artikeln Änderungen vornehmen darf. Sie können es so organisieren, dass bestimmte Mitarbeiter nur die Verleihvorgänge bearbeiten dürfen und andere auch (oder nur) die Artikelverwaltung.