Auf die richtige Artikelverwaltung kommt es an!
Dieses System erlaubt es jedem Vermieter/Verleiher, seine Artikel in einer optimalen Form zu präsentieren, damit sich Interessenten, wenn sie im Internet das Vermietungsangebot aufrufen, schnell zurechtfinden. Dazu stehen alle benötigten Informationen für die Entscheidung zur Verfügung.
Artikelstruktur
Zunächst gruppieren Sie Ihre Artikel, damit sich auch fremde Besucher Ihrer Website schnell ein Bild von Ihrem Angebot machen können (z. B. Möbel, Gläser, Werkzeuge, Hardware, ...). Danach ordnen Sie die einzelnen Artikel ihrer jeweiligen Gruppe zu. PLUTUS sortiert die einzelnen Einträge automatisch in alphabetischer Ordnung.
Artikelbeschreibung
Alle Artikel können je nach Komplexität mit einer angemessenen technischen Dokumentation beschrieben werden. Diese Beschreibungen lassen sich z.B. als komplette Datei aus der Herstellerbeschreibung hochladen (z.B. PDF, Word, etc) oder einfach per Hand editieren. Außerdem kann diese Beschreibung durch beliebig viele Bilder (jpg, jpeg, png, bmp, tif, HTML) illustriert werden, wobei eines dieser Bilder stellvertretend für alle als Thumbnail ständig angezeigt werden kann.
Mietpreise
Die Möglichkeiten zur Beschreibung der Mietpreise sind sehr vielfältig gestaltet worden. So können Sie jeweils den Preis pro Stunde, pro n Tage, Woche oder Monat definieren. Oder Sie können einen Mietpreis für n Tage vorgeben plus einen für jeden Verlängerungstag. Wenn Sie mehrere Preise vorgeben, ermittelt PLUTUS automatisch je nach Mietdauer den richtigen Mietpreis (siehe Bild unten).
Außerdem kann dem Mieter ein Preis für jeden Schadensfall vorgegeben werden (Bruch, Verlust, Zerstörung, Reparatur, Wartung...) und eine Kaution für den Fall, wenn erst "hinterher" abgerechnet wird.
Kontingent
Als Verleiher/Vermieter legen Sie mit dem Kontingent fest, wie viele Stück eines Artikels Sie sich zulegen, um den benötigten Mietbedarf decken zu können. Der Auslastungsgrad wird für jeden einzelnen Artikel angezeigt. Daran können Sie immer ablesen, wie rentabel die Bemessung Ihres Kontingents ist und zur Optimierung an den Schrauben Mietpreis oder Kontingent entsprechend drehen.
Nach jeder Verringerung des Kontingents prüft PLUTUS Resource Manager automatisch, welche künftigen Vermietungsbuchungen dadurch betroffen sind und meldet mit einem Protokoll alle diejenigen Mieter, bei denen das verringerte Kontingent nicht mehr zur Deckung ihrer gewünschten Leihartikel ausreicht. Diese Liste gibt die Gelegenheit, entsprechende Maßnahmen zu treffen.
Bestandsabfrage
Sie können jederzeit den Bestand an allen Ressourcen (Leihartikeln) abfragen, indem Sie auf das gewünschte Datum klicken. Dieses Datum kann auch in der Zukunft liegen. PLUTUS berücksichtigt bei der Bestandsberechnung für diesen Zeitpunkt alle Mietvorgänge, die bis heute gebucht und/oder wieder abgelaufen sind. Es erscheinen dann die Bestandszahlen für alle Artikel in der betreffenden Zeile (siehe roter Pfeil im oberen Bild)
Liste ausgesuchter Leihartikel
Man kann zu Verwaltungszwecken eine Liste von beliebigen Artikeln im EXCEL- oder WORD-Format erzeugen. Sie enthält alle Angaben zu diesen Artikeln einschließlich der Kontingent- und Preisänderungen. Diese Liste wird über ein Filter erzeugt, damit man für die weitere Bearbeitung nur bestimmte Artikel erfasst und eine bessere Übersicht erhält.
